Stressmanagement: Reduktion als Weg aus dem Chaos

Freelancer, Arbeitnehmer, Studenten, Führungskräfte, Coaches, Berater – egal zu welcher Berufsgruppe ihr Euch zählt, ihr kennt vermutlich das Gefühl, dass alles zu viel wird, Euch die Arbeit über den Kopf wächst und ihr nichts mehr auf die Reihe bekommt. Eine Leserin fragte vor kurzem per E-Mail, was sie denn dagegen tun könne. Sie wisse nicht mehr weiter.

Meine Antwort lautet: Reduziere und vereinfache. Das mag einfach klingen, ist es jedoch keineswegs. Tatsächlich können Reduktion und Vereinfachung zwei der schwierigsten Aufgaben überhaupt sein.

Mut zur Lücke – schwer, aber notwendig

Denn bereits die Aufgabe, aus den anstehenden Arbeiten und Themen die wichtigsten herauszusuchen, wird in solchen Situationen zu einer wahren Herkules-Aufgabe. Priorisieren und entscheiden fällt in dieser Situation unglaublich schwer.

Mein Vorschlag: Wenn Dir selbst die Energie für die Priorisierung fehlt, geh die nächsten – also zeitlich dringendsten – Aufgaben an. Sammle alle anderen Aufgaben einmalig schriftlich und ignoriere sie so lange, bis du die aktuell anstehenden erledigt hast.

Studenten kennen das Konzept: Mut zur Lücke. Das fühlt sich meist bescheiden an, ist in einer Situation der Überforderung jedoch oft der einzige Weg. Konkret sieht die Umsetzung dann so aus:

• Sammle alle Aufgaben schriftlich
• Nutze dafür Stift und Papier und nur ein einziges Dokument
• Geh die zeitlich dringendsten zuerst an
• Konzentriere Dich immer nur auf eine Aufgabe
• Hake erledigte Aufgaben sichtbar ab
• Geh dann die nächste dringende Aufgabe an
• Wiederhole den Prozess solange, bis Du wieder etwas Ruhe und Energie hast
• Dann priorisiere und ordne die verbliebenen Aufgaben und streiche alle unwichtig gewordenen

Sicher, dieser Prozess ist nicht super effizient, löst nicht alle Probleme und sollte unbedingt von aktiver Kommunikation mit Deinem Umfeld – vor allem Chef, Kollegen, Dozenten und Kunden – begleitet werden.

Doch diese Strategie hilft Dir dabei, das Chaos zu reduzieren und verschafft Dir so den nötigen Freiraum. Wenn sich das Chaos etwas lichtet, kannst Du wieder aktiver und effizienter arbeiten. Doch an diesen Punkt muss Du erstmal kommen.

Daher: Reduziere und Vereinfache.