Digitalisierung

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Digitalisierung ist ein großes Wort, unter dem verschiedene Menschen viele unterschiedliche Dinge verstehen. Daher zu Beginn eine kurze Einordnung, auf welche Bereiche und Facetten des Themas wir uns fokussieren. 

Digitalisierung bedeutet für uns … 

• … den sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge in der internen Kommunikation und für die Zusammenarbeit in einer Organisation.  
• … die sinnvolle digitale Übertragung von Daten und Prozessen.  
• … die sinnvollen analogen Prozesse analog zu lassen und nicht zwanghaft zu digitalisieren.  
• … zuerst die Menschen nach ihren Bedarfen zu fragen und dann daraus die Chancen und Möglichkeiten der Digitalisierung und des digitalen Arbeitens bedarfsbezogen zu ermitteln.  
• … Digitales so gut einzuführen, zu schulen und zu verankern, dass die Tools und Systeme in den Hintergrund treten und mehr Zeit und Raum für die eigentlich wichtige Arbeit bieten.  
• … zuerst zu prüfen, ob eine Änderung der Arbeitsweise oder neue Regeln ausreichen, bevor neue Tools eingeführt werden. 

Das klingt für Euch interessant? Wunderbar. Bei digitalen Projekten gehen wir so vor:  

1. Wir klären gemeinsam die Zielsetzung und den Auftrag des Digitalprojektes und unsere Rolle darin.
2. Wir evaluieren gemeinsam die konkreten Bedarfe der Mitarbeitenden, der Klient*innen und der Organisation.  
3. Wir prüfen, über welche Möglichkeiten Ihr bereits verfügt.  
4. Wir entwickeln gemeinsam einen realistischen Zeit- und Projektplan mit klaren Arbeitsschritten.  
5. Wir machen uns an die Umsetzung des Planes.  

Bei allen Schritten binden wir Eure Mitarbeitenden, Klient*innen und Führungskräfte, wenn jeweils sinnvoll, so gut wie möglich ein und gestalten den Prozess partizipativ.  

Das klingt nach Arbeit? Ist es auch. Doch es lohnt sich, denn so tragen alle Beteiligten das Ergebnis mit und Eure Digitalstrategie wird im Alltag ganz real gelebt.  

P.S.: Wenn Ihr Euch fragt, welche Tools wir schulen können, hier ein kleiner Überblick: Microsoft 365, Microsoft Teams, die MeisterSuite, bestehend aus MeisterTask, MindMeister und Meisternote, Conceptboard, TaskCards, Zoom, Signal und Obsidian.

Euer Wunsch-Tool ist nicht dabei? Dann fragt dennoch an. Entweder wir können es uns aneignen oder wir empfehlen Euch Kolleg*innen, die Euch weiterhelfen können.